1、什么是剑桥办公管理国际证书?
剑桥办公管理国际证书考试(英文名称Cambridge International Diploma in Office Administration) 是英国剑桥大学考试委员会(UCLES)设计的。由教育部考试中心(NEEA)和英国剑桥大学考试委员会联合在我国推出。
剑侨办公管理国际证书能帮助学习者在众多领域掌握理论与实践相结合的综合办公管理技能。
在竟争日益激烈的社会,办公管理证书对学习者的技能进行评估及鉴定,并向用人单位提供知识及能力水平的证明。
2、剑桥办公管理国际证书考试特点是什么?
●以快捷、有效的方式帮助学习者在文字处理、办公程序、客户服务、信息与沟通技术等诸多领域获得管理技能。
●分为初、中、高三个级别,适合在校学生及初级职位或初级管理者水平的在职人员。
●以实际评估及作业相结合的方式检测考生。
●以其高质量的评估获得世界的尊重和认可。
●由剑桥与该行业专家紧密配合共同开发,确保其关联性与准确性。
●本着国际性原则进行设计,在兼顾地方背景和环境的同时教授全球认可的最佳管理技能。
3、为什么要在我国推出剑桥办公管理国际证书考试?
剑桥办公管理国际证书考试是从事办公管理人员的培训、考试系统。是为各行业办公管理人员提供规范的、国际标准的现代办公管理培训、考试系统。推出剑桥办公管理国际证书考试的目的在于适应我国加入WTO后的国际环境,帮助即将或已经从事办公管理人员在众多领域掌握或提高理论与实践相结合的综合办公管理技能,培养具有现代办公意识和技能的适应市场经济发展需要的专门人才。
4、证书设计机构---剑桥大学考试委员会
剑桥大学考试委员会有150多年的历史,是剑桥大学的直属机构,是全世界最权威的考试机构之一。剑桥大学考试委员会已经在中国成功地开展了剑桥商务英语、剑桥少儿英语等考试项目。
剑桥大学考试委员会还为不同年龄、不同能力的人提供剑桥职业技能系列考试,剑桥职业技能系列考试为世界上最被广为接受的证书之一,为世界各地的学生熟知,全球每年有来自160多个国家的200多万考生参加剑桥职业技能系列考试,剑桥办公管理国际证书考试项目是剑桥职业技能系列考试项目之一。
5、项目在我国实施机构---中英教育测量学术交流中心
剑桥办公管理国际证书考试由教育部考试中心引入我国,由教育部考试中心下属机构中英教育测量学术交流中心(以下简称中英中心SBC)负责其在我国的推广实施工作。
6、中英双方考试机构的职责是什么?
剑桥大学考试委员会(UCLES):
(1)设计考试大纲;
(2)考试命题并制定评分标准;
中英中心(SBC)
(1) 设立培训点和考点;
(2) 根据UCLES提供的材料推出师资培训方案,实施培训;
(3) 在中国大陆进行考试;
(4) 把大纲、试题和有关材料翻译成中文。
7、剑桥办公管理国际证书考试对学习者有什么帮助?
改善个人的职业景况的最好方法是显示出你的能力已经达到了职业标准的要求,剑桥办公管理国际证书考试就是为学习者求职或获得更好的职业岗位而设计的,因为它是有信誉的高质量的,它给考试成绩合格的学习者颁发证书来证明学习者已经达到标准要求。
剑桥办公管理国际证书考试在以下方面对学习者提供帮助。
●为即将参加工作的学习者,提供实际工作能力培训。
●学习者可以利用业余时间学习,从而通过考核认证。
●考核不仅可以认证学习者以前的经验和知识水平,还可以充分证明学习者的工作积极性、操作技能以及工作能力。 ●考试使学习者在通过不同等级时不断进步,同时,进一步开发学习者个人的工作能力,增强提升的机会。
●如果学习者刚进入工作岗位,剑桥办公管理国际证书考试将为学习者提供进入职业阶梯的通道,并在学习者的技能得到进步时帮助获得认证。
●如果学习者准备变换岗位,剑桥办公管理国际证书可向新的单位证明证书持有人具备的能力。
8、剑桥办公管理国际证书考试对企业有什么帮助?
剑桥办公管理国际证书考试, 可以在多方面对企业提供帮助:
●帮助企业建立现代的具有国际水准的办公管理标准;
●帮助企业培训现有员工,使其掌握现代办公管理的国际化工作技能;
●帮助企业建立办公管理人员的业务能力考核标准。
剑桥办公管理国际证书考试工作说明
9、考试课程有哪些模块?考试级别如何构成?
剑桥办公管理国际证书考试课程共有7个模块,由3个核心模块和4个选修模块组成。
核心模块:《办公室管理》、《沟通和项目管理》、《文字处理》;
选修模块:《客户服务》、《信息与沟通技术》、《组织会议和活动》、《人际商务技巧》。
|
考试级别 |
课 程 模 块 名 称 |
|
1级
(初级) |
《文字处理》 《客户服务》
三门核心课 《沟通和项目管理》 + 一门选修课 《信息与沟通技术》
《办公室管理》 |
|
II级
(中级) |
《 文字处理》 《客户服务》
三门核心课 《沟通和项目管理》 + 一门选修课 《信息与沟通技术》
《办公室管理》 《组织会议和活动》
《人际商务技巧》 |
|
III级
(高级) |
《 文字处理》 《客户服务》
三门核心课 《沟通和项目管理》 + 二门选修课 《信息与沟通技术》
《办公室管理》 《组织会议和活动》
《人际商务技巧》 |
10、每个模块考核内容是什么?
办公室管理:
●现代办公环境的功能
●日常办公管理程序
●使用一系列无线电通讯系统及办公技术
●办公管理支持
沟通和项目管理:
●时间及项目管理技巧
●团队合作.
●展示书面沟通与口头沟通方式
●确定并运用正确的技巧处理打断、批评与攻击
文字处理:
●安全的工作实践
●校对和改正文本
●保持一贯的准确度
●将手稿和打印稿生成文档
●使用标准格式,符合标准惯例
客户服务:
●了解客户需求
●处理问题客户
●与他人合作提供有效客户服务
●确定并回复客户需求
●向客户提供系统的解决方案
信息与沟通技术:
●使用计算机、电子制表软件、 电子邮件及互联网
●生成有效文档
●解决问题
●与其他信息与沟通技术使用者交流
组织会议和活动:
●明确计划需求
●不同会议类型
●会议主席与会议组织者的作用
●使用监控仪器
●计划并组织一次会议或活动
人际商务枝:
●果断处理事务
●在不同的设定场景中进行沟通
●会谈
●打电话
●能作有效陈述
●谈判与感化技巧
11、考试时间、考试形式如何规定?
考试(闭卷考试)每年举行两次,分别是每年3月和9月第一周六,周日,中英中心在每年12月公布下一年的具体考试时间。
|
模块名称 |
级别 |
考试形式 |
考试时间(小时) |
学习时间(建议) |
|
办公室管理 |
初级 |
闭卷考试 |
1.5 |
35学时 |
|
中级 |
闭卷考试 |
1.5 |
35学时 |
|
高级 |
闭卷考试 |
2.0 |
50学时 |
|
沟通与项目管理 |
初级 |
闭卷考试 |
1.5 |
35学时 |
|
中级 |
闭卷考试 |
1.5 |
35学时 |
|
高级 |
闭卷考试 |
2.0 |
50学时 |
|
文字处理 |
初级 |
闭卷考试 |
1.75 |
35学时 |
|
中级 |
闭卷考试 |
1.75 |
35学时 |
|
高级 |
闭卷考试 |
1.75 |
50学时 |
|
信息与沟通技术 |
初级 |
闭卷考试 |
2.25 |
35学时 |
|
中级 |
闭卷考试 |
2.25 |
35学时 |
|
高级 |
闭卷考试 |
2.25 |
50学时 |
|
客户服务 |
初级 |
交大作业 |
|
35学时 |
|
中级 |
交大作业 |
|
35学时 |
|
高级 |
交大作业 |
|
50学时 |
|
组织会议和活动 |
中级 |
交大作业 |
|
35学时 |
|
高级 |
交大作业 |
|
50学时 |
|
人际商务技巧 |
中级 |
交大作业 |
|
35学时 |
|
高级 |
交大作业 |
|
50学时 |
注:《文字处理》、《信息与沟通技术》需上机考试。
“大作业考试”包括学生评估记录(SAR)和作业两部分内容,学生评估记录中列出了相关能力标准,指导教师根据考生的实际情况做出评估;作业是在指导教师的指导下,密切结合考试大纲,伴随培训过程,运用所学知识和技能,独立完成的一份具有与实际工作相结合的作业设计。
12、考试答题是用英文还是用中文?
由英方命题的试题,翻译成中文。
考生用中文答题。
13、每次考试的报名时间和地点是如何规定的?
各省(自治区、直辖市)每次考试报名的具体时间和地点由区域考试服务中心规定并在相关媒体上公布。考生按照有关规定携带有效身份证明到考点(或报名点)报名。
14、怎样能成为考试的考点?
考点由区域考试服务中心负责认证登记,报中英中心备案。
15、初、中、高三个级别报考对象是怎样?
剑桥办公管理国际证书适合不同年龄、不同能力的学员学习和考试。
初级适合准备就业的在校生;
中级适合想进一步提高自身能力的在职人员;
高级适合初级管理者。
16、如何选择合适的级别?
初级要求考生具备对主要概念的理解,掌握基本的主要办公技能及在实际工作环境中运用技能的能力;
中级重在培养考生独立思考及工作的能力;
高级要求考生运用能力及知识:具备掌控复杂和陌生情境、开展独立调查分析以及在实际工作环境中寻找解决问题方法的能力。
17、对考生的资格有什么要求?
考生不受年龄、职业、学历等背景的限制,可根据自己的工作和学习实际情况报考;
可直接报考中级或高级;
可同时报考同一级别的一个或几个模块。
考试成绩三年有效。
18、考试成绩是如何评定的?有几种证书?怎样才能获得证书?
考试成绩分为;优秀,合格,不合格三种。
每位参加考试的考生都会获得由中英中心发放的“剑桥办公管理国际证书考试成绩单”。
参加考试的考生且成绩合格者可以获得由中英中心(SBC )和英国剑桥大学考试委员会(UCLES )联合签发的写实性证书,证书用中、英两种文字书写,共分五种形式:
核心模块证书:完成全部核心模块并通过相应考试,颁发核心模块证书。
选修模块证书:对完成单个选修模块并通过相应考试,颁发单科模块证书
各级别证书:
初级:完成三门初级核心模块和一门初级选修模块并通过相应考试,颁发“初级剑桥办公管理国际证书”。
中级:完成三门中级核心模块和二门中级选修模块并通过相应考试,颁发‘中级剑桥办公管理国际证书”。
高级:完成三门高级核心模块和二门高级选修模块并通过相应考试,颁发“高级剑桥办公管理国际证书”。
英国剑桥大学考试委员会(U C L E S )对证书的有效期没有作规定。
剑桥办公管理国际证书考试培训工作
19、参加剑桥办公管理国际证书考试是否必须培训?培训费用是多少?
培训是剑桥办公管理国际证书考试的重要环节,学员实际应用能力的培训贯穿于模块培训的始终,建议学员应该参加所选考模块的培训。
鉴于《文字处理》、《沟通和项目管理》、《办公室管理》和《信息和沟通技术》采取笔试考试方式,学员可以通过自学参加考试,但建议参加这些模块的培训;
《客户服务》、《人际商务技巧》和《组织会议和活动》采取大作业考试方式,学员参加这些模块的考试必须参加这些模块的培训;
培训收费由培训点根据当地实际情况收取,中英中心不作统一规定。
20、怎样能成为剑桥办公管理国际证书考试培训机构?
具有合法资质的社会培训机构或办学许可证的教育机构;如果具备作为剑桥办公管理国际证书考试培训机构的基本条件,可以按照培训机构申办流程图向区域培训服务中心提交申请。
培训机构申办流程如下:
20、怎样得到考试大纲和培训教材?
英文考试大纲可在 http://www.cie.org.uk 中查到。
中文考试大纲可在http://www.sbe-neea. cn中查到。
培训教材及教辅资料由中英中心组织编写。
中英中心授权中国人民大学出版社出版培训教材,面向全国发行。
剑桥办公管理国际证书考试师资工作
21、怎样成为剑桥办公管理国际证书考试培训师?
接受由区域培训服务中心组织的培训(没有区域培训服务中心的地区由中英中心组织)
培训教师经过培训且考核通过后,由中英中心颁发“剑桥办公管理国际证书考试培训教师上岗证”并予以注册,培训教师在从事剑桥办公管理国际证书考试教学活动时,须佩带此证。
剑桥办公管理国际证书管理机构
教育部考试中心中英教育测量学术交流中心开发部
地址;北京市海淀区中关村大街39号;
邮编:100080;
电话:010--62514008;62514431;
传真;010--62514010;
内蒙承办机构:内蒙古自治区教育招生考试中心
执行部门:内蒙古自治区教育招生考试中心考务二处
联系人:赵文光 李彤
电话:0471—6585972
邮编:010051
地址:呼和浩特市赛罕路234号
培训点
内蒙古自治区质量技术监督培训中心
电话:0471—2253226 2253262
联系人:史如松
邮编:010030
地址:呼和浩特市文化宫街北16号质靓宾馆