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内蒙古自治区教育招生考试中心公开征集“办公自动化”及“门禁、住宿、餐饮一卡通”建设方案
  
来源: 信息中心    作者:    发布日期: 2017-10-10   


 一、 办公自动化(OA)

  办公自动化系统要求能跨平台(Windows与MacOS),多浏览器兼容。管理功能可以方便设置审批流程,审批节点灵活(可以固定为某些角色或个人,也可以由上一节点指定),在审批结果是多分支时,可以根据需求决定流程具体走向;简单的新功能,可以在后台方便编辑页面或提供二次开发接口。

  系统应支持以下功能:

    1、公文发文:电脑端支持文本编辑功能(office插件或wps插件均可),手机端支持文本显示(不需要编辑功能)。文书处理节点可以自动生成文件审批单,进行套红和电子签章,并自动生成pdf文件。

  2、公文收文:审批时可指定处理的部门,如有必要可指定具体出差人(此时自动生成出差申请,本人不用提交,可关联系统出差请假申请)。

  3、出差请假申请:钉钉提交审批,审批通过的申请可导入OA系统,OA中提交出差报告。

  4、差旅费报销:出差并提交报告后方可进行差旅费报销。

       借款申请:提交申请时可关联其他流程,如公文收文。

       直接报销申请。

  5、人员借调申请:可使用二代身份证阅读器读取借调人员二代身份证信息。

  6、会议申请

  7、用车申请

  8、节假日值班安排

  9、文印申请

  10、接待申请

  11、通知

  12、资产管理

    资产申领:本人提交申请,资产管理员查看库存,库存不足时须由领导指定采购,采购完成并进行出入库操作(入库时生成条形码,出库时打印条形码)。

  固定资产查询

  固定资产归还

  固定资产清查

  13、新的待办事项有短信通知。

  14、定期自动备份。

  15、方便嵌入外部系统功能,统一入口统一认证。如:考生服务中心、前台来访、短信平台、传真服务、值班安排等。

二、 门禁、住宿、餐饮一卡通系统

  本系统须集成客房、餐饮、办公大楼门禁等子系统于一体;实现指静脉、IC卡、手机(NFC/二维码)单独或者混合认证;实现道闸、楼层入口、电梯、客房的一卡开启,以及使用该卡或手机实现就餐凭证;实现对访客、住客、工作人员角色以及访问权限的分配和回收。

  住客办理入住时,系统根据其身份信息动态生成上网账号/口令,住客办理退房后,该账号被自动删除,但须留存相关日志。客房系统要与AVAYA S8400B电话交换机对接,实现对客房话机的权限控制、计费等功能,提供叫醒服务等。

  餐饮系统须与钉钉评价系统相结合,职工就餐结束,并对相应菜品评价后,可自动返还相应额外扣款;可根据配方卡中原材料的采购价格,自动实时生成菜品售价;同时根据配方卡和就餐人数,测算原材料的采购数量。餐饮系统须针对住客的房卡实现餐费自动充值、扣除功能,每日自动扣除当天未消费餐费,并充满第二日餐费。

三、 方案内容

  详细说明满足上述需求的软硬件基础条件、网络配置、设备清单、技术参数、拟供产品的功能列表、安装周期、经费预算等。

  自治区教育招生考试中心将邀请提供方案的公司或厂家亲临我单位讲解、展示方案内容。中选方案将作为招标采购的依据。

四、 方案提交办法

  建设方案用电子文档方式提交具体投送办法请联系内蒙古自治区教育招生考试信息中心

  联系人:

  办公自动化(OA): 孙立涛,办公电话:0471-3261718

  门禁、住宿、餐饮一卡通系统: 王鹏,办公电话:3261119

 

内蒙古自治区教育招生考试中心

2017年10月10日

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